Chi phí email và CRM cho công ty 10 người

Tóm tắt nhanh

1. Liệt kê việc cả công ty làm hằng ngày: gửi nhận thư, theo dõi khách hàng, lưu tệp, nhắn tin, lịch họp.
2. Với mỗi phần mềm, xem tính tiền theo từng người hay theo cả công ty, rồi nhân theo số người của cả năm tới.
3. Cộng thêm chi phí ẩn: chuyển dữ liệu, nối các phần mềm với nhau, thời gian làm quen.

Công ty 10 người thường cần gì

• Email theo tên miền công ty cho từng người, cộng vài hộp chung như kinhdoanh@ hay ketoan@.
• Nơi ghi khách hàng, cơ hội bán hàng, báo giá và hợp đồng, để khi một người nghỉ thì khách vẫn ở lại với công ty.
• Chỗ lưu và cùng sửa tệp, văn bản, bảng tính.
• Nhắn tin nội bộ, tách khỏi tài khoản mạng xã hội cá nhân.
• Lịch họp và lịch hẹn khách dùng chung.

Hai cách tính tiền

Theo người dùng: mỗi tài khoản một suất phí, ở từng phần mềm. Email một suất, quản lý khách hàng thêm một suất. Tuyển thêm một người là hoá đơn của mọi phần mềm cùng tăng.

Theo tổ chức: trả một khoản cho cả công ty, được một dung lượng dùng chung và một hạn mức số hộp thư. Thêm người trong hạn mức thì hoá đơn không đổi.

Công thức tự tính khi mua lẻ từng phần mềm

Lấy báo giá bạn nhận được từ từng nhà cung cấp rồi điền vào công thức dưới đây. Tính cho cả năm, vì phần lớn phần mềm tính theo người đòi cam kết năm.

Với 10 người, mọi khoản tính theo người đều nhân 10. Công ty định tuyển thêm trong năm thì dùng số người dự kiến cuối năm, không phải số hôm nay.

Cùng nhu cầu đó trên VNe cho 10 người

Công ty 10 người vừa gói Khởi nghiệp: 199.000 ₫ mỗi tháng cho cả công ty, hoặc 1.990.000 ₫ nếu trả theo năm (khoảng 166.000 ₫ mỗi tháng). Chia đều là khoảng 19.900 ₫ mỗi người mỗi tháng, đã gồm cả email lẫn quản lý khách hàng. Gói gồm:

• 20 hộp thư cá nhân và 50 hộp thư chung
• 50 GB dung lượng dùng chung cho cả công ty
• 3 tên miền
• Tin nhắn, lịch, Drive, Office, mục Kinh doanh (khách hàng, cơ hội, báo giá, hoá đơn, hợp đồng) và Trợ lý AI trong cùng một tài khoản

Tuyển từ 10 lên 20 người vẫn là khoản đó. Giá trong bài lấy từ cùng bảng gói với trang Bảng giá.

Chi phí ẩn hay bị quên

• Chuyển thư cũ và danh sách khách từ hệ thống đang dùng sang hệ thống mới.
• Nối email với phần mềm quản lý khách hàng: hai phần mềm của hai nơi thường cần thêm tiện ích nối, có khi tính phí riêng.
• Thời gian làm quen: mỗi phần mềm thêm vào là một tài khoản, một mật khẩu, một chỗ để nhân viên quên cập nhật.
• Dung lượng: gói theo người thường chia cứng mỗi người một suất, ai dùng nhiều phải nâng gói riêng.

Khi nào gói theo tổ chức không rẻ hơn

• Chỉ hai, ba người và chỉ cần email: một gói chỉ có email ở nơi khác có thể rẻ hơn.
• Ít người nhưng lưu rất nhiều dữ liệu: dung lượng dùng chung sẽ hết trước số hộp thư.
• Công ty đã gắn chặt với một phần mềm chuyên ngành: chi phí chuyển đổi có thể lớn hơn phần tiết kiệm.

Hỏi đáp

Xem thêm

• Bảng giá và cách tính tiền
• Hướng dẫn mục Kinh doanh: khách hàng, cơ hội, báo giá
• Trỏ DNS email công ty ở nhà đăng ký Việt Nam
• Chuyển email công ty về VNe mà không mất thư