Trỏ DNS email công ty ở nhà đăng ký Việt Nam

Tên miền mua ở Mắt Bão, PA Vietnam, Nhân Hoà hay iNET: thêm khoảng sáu bản ghi DNS là email công ty chạy trên VNe. Mất chừng mười lăm phút, không cần biết kỹ thuật.

Tóm tắt nhanh

Mở trang «Tên miền» trong phần quản trị VNe.
Mở trang quản lý DNS của tên miền. Trang «Tên miền» của VNe ghi sẵn DNS đang ở đâu (Mắt Bão, PA Vietnam, Cloudflare…) và có nút mở trang đó.
Chép từng bản ghi từ VNe sang trang DNS đó.
Quay lại VNe, bấm «Kiểm tra». VNe báo bản ghi nào đã đúng.

Giá trị chính xác cho tên miền của bạn nằm ở trang Tên miền, mỗi ô có nút chép.

Trước khi bắt đầu: đang có email cũ thì đừng đổi MX vội

Nếu công ty đang dùng Google Workspace, Microsoft 365 hay email đi kèm hosting, làm theo thứ tự: chép thư cũ về VNe trước, đổi MX sau. Xem Chuyển email công ty về VNe mà không mất thư. Bản ghi SPF, DKIM, DMARC và mã xác minh thì thêm ngay được, không ảnh hưởng thư đang nhận.

Các bản ghi cần thêm

Loại	Tên	Giá trị	Để làm gì
TXT	`@`	`mp-verify=…` (chép từ VNe)	Chứng minh tên miền là của bạn
MX	`@`	`mail.vne.email` (ưu tiên 10)	Thư gửi tới công ty về VNe
TXT	`@`	`v=spf1 include:_spf.vne.email -all`	Cho phép VNe gửi thư thay tên miền
TXT	`202610._domainkey`	`v=DKIM1; k=rsa; p=…` (chép từ VNe)	Chữ ký số, thư không bị giả mạo
TXT	`_dmarc`	`v=DMARC1; p=quarantine; …` (chép từ VNe)	Báo máy nhận xử lý thư giả
CNAME	`autoconfig`	`autoconfig.vne.email`	Outlook, Thunderbird, điện thoại tự cài

Mã xác minh, khoá DKIM (cả phần tên, số theo tháng tạo khoá) và bản ghi DMARC là riêng cho từng tên miền. Luôn bấm nút chép trong trang «Tên miền», đừng gõ tay.

Mắt Bão

Đăng nhập trang quản lý dịch vụ của Mắt Bão, vào danh sách tên miền, chọn tên miền công ty.
Mở mục quản lý DNS (cấu hình bản ghi).
Xoá các bản ghi MX cũ (chỉ khi đã chép xong thư, xem phần trên).
Thêm từng bản ghi theo bảng. Ô «Tên»: gõ @ cho tên miền gốc, gõ _dmarc (không kèm đuôi tên miền) cho DMARC.
Với MX: điền ưu tiên 10 vào ô riêng, ô giá trị chỉ ghi mail.vne.email.

PA Vietnam

Đăng nhập trang khách hàng PA Vietnam, chọn tên miền.
Vào phần quản lý DNS / bản ghi.
Thêm bản ghi theo bảng. Nếu ô tên không nhận @, để trống ô tên — nhiều trang hiểu ô trống là tên miền gốc.

Nhân Hoà

Đăng nhập trang quản lý của Nhân Hoà, chọn tên miền, mở quản lý DNS.
Thêm bản ghi theo bảng. Nếu trang có ô TTL, để 3600.

Nhà đăng ký khác (iNET, Tenten, Z.com, Cloudflare…)

Cách làm giống nhau: tìm mục «DNS», «Bản ghi» hoặc «Zone». Chú ý tên miền có đang dùng nameserver của nơi khác không (ví dụ đã trỏ về Cloudflare hay hosting). Nếu có, phải thêm bản ghi ở nơi giữ nameserver, không phải ở nhà đăng ký. Không chắc thì xem trang «Tên miền» của VNe: VNe đọc nameserver và ghi tên nơi cần thêm bản ghi.

Lỗi hay gặp

Hai bản ghi SPF. Một tên miền chỉ được một bản ghi bắt đầu bằng v=spf1. Có hai là cả hai cùng hỏng, thư dễ vào thư rác. Đang gửi thư qua dịch vụ khác thì gộp vào một dòng, ví dụ v=spf1 include:_spf.vne.email include:dich-vu-khac -all.
Tên bị lặp tên miền. Gõ _dmarc.congty.vn vào ô tên, trang tự nối thêm thành _dmarc.congty.vn.congty.vn. Chỉ gõ phần trước tên miền.
Dấu chấm cuối. VNe hiển thị mail.vne.email. có dấu chấm cuối. Trang nào báo lỗi thì bỏ dấu chấm.
Khoá DKIM dài. Khoá dài hơn 255 ký tự. Phần lớn trang tự chia; nếu trang báo quá dài, liên hệ hỗ trợ của nhà đăng ký hoặc chuyển nameserver sang nơi hỗ trợ bản ghi dài.
Chưa thấy cập nhật. DNS cần từ vài phút đến vài giờ để lan ra. VNe tự kiểm tra lại định kỳ; bạn cũng bấm «Kiểm tra» lại được.

Hỏi đáp

Đổi MX có làm mất thư không?

Không, nếu chép thư cũ trước. Trong 72 giờ sau khi đổi, một số máy gửi vẫn giao vào hệ cũ; VNe tự lấy nốt số thư đó.

Muốn giữ Google Workspace cho một số người?

Dùng chế độ «Dùng song song» trong trang Tên miền: không đổi MX, SPF được gộp sẵn cả hai bên.

Không có quyền vào trang DNS?

Người mua tên miền (thường là kế toán hoặc đơn vị làm web) giữ tài khoản. Gửi cho họ bảng bản ghi trong trang «Tên miền», hoặc mời họ làm quản trị viên tạm thời.