Logo công ty cạnh thư bạn gửi (BIMI)
Phần nào miễn phí, phần nào phải trả tiền cho ai, và điều kiện thật với doanh nghiệp Việt Nam.
Trả lời ngắn
BIMI là một bản ghi DNS trỏ tới logo công ty bạn, để hộp thư người nhận vẽ logo đó cạnh tên bạn thay cho chữ cái đầu. Bản ghi thì miễn phí và bạn tự thêm được. Nhưng Gmail và Yahoo chỉ vẽ logo khi có thêm một chứng thư do tổ chức quốc tế cấp — chứng thư đó tốn tiền, và không nhà cung cấp email nào cấp được hay miễn phí hoá được nó.
Phần miễn phí làm được gì
Điều kiện bắt buộc của BIMI là tên miền phải có DMARC ở mức thực thi. Với vne.email thì bản ghi DMARC chúng tôi soạn cho bạn đã ở mức đó sẵn, nên bạn không phải làm gì thêm ở bước khó nhất. Thêm bản ghi BIMI rồi, logo hiện ở:
- hộp thư nội bộ của công ty bạn — nhân viên thấy logo công ty cạnh mọi thư nội bộ;
- hộp thư của mọi khách hàng đang dùng vne.email.
Gmail và Yahoo đòi thêm gì
Hai nơi này chỉ vẽ logo khi bản ghi BIMI dẫn kèm một chứng thư nhãn hiệu. Có hai loại:
- VMC (Verified Mark Certificate) — cần nhãn hiệu đã đăng ký tại một trong các cơ quan sở hữu trí tuệ được chấp nhận. Loại này còn cho dấu tích bên cạnh logo ở Gmail.
- CMC (Common Mark Certificate) — không cần nhãn hiệu đăng ký, nhưng cần logo đã dùng công khai trên tên miền của bạn từ 12 tháng trở lên (bên cấp tra lại bằng bản lưu web). Gmail và Yahoo vẽ logo, không có dấu tích.
Điều kiện thật với doanh nghiệp Việt Nam
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hiện không nằm trong danh sách cơ quan nhãn hiệu được chấp nhận cho VMC. Nghĩa là nếu nhãn hiệu của bạn chỉ đăng ký ở Việt Nam thì VMC và dấu tích xanh Gmail gần như không đi được, dù có tiền. Đường thực tế còn lại là CMC, và điều kiện của nó không phải giấy tờ mà là thời gian: logo phải đã nằm công khai trên tên miền của bạn đủ 12 tháng.
Chi phí bao nhiêu và trả cho ai
Chứng thư do một số ít tổ chức cấp chứng thư quốc tế phát hành, thẩm định hồ sơ pháp nhân bằng người, và tính theo năm ở mức khoảng một nghìn đô la Mỹ trở lên. Tiền này trả trực tiếp cho bên cấp, không qua vne.email — chúng tôi không cấp, không bán lại, và cũng không thể miễn phí hoá nó. Điều chúng tôi làm được là phần kỹ thuật: kiểm logo có đúng chuẩn không, soạn bản ghi, và gắn chứng thư vào bản ghi sau khi bạn đã mua.
Logo phải ở dạng nào
BIMI chỉ nhận hình vector dạng SVG, và phải là bản đơn giản hoá cho ô tròn nhỏ chứ không phải logo đầy đủ. Ảnh PNG hay JPEG không dùng được, và không có cách chuyển ảnh sang vector cho ra kết quả đủ tốt — nên nếu chỉ có ảnh, hãy xin bên thiết kế tệp SVG. Ba yêu cầu dễ vướng nhất:
- hình phải vuông — logo nằm ngang có chữ sẽ thành một vệt không đọc được trong ô tròn;
- tệp phải nhẹ, dưới 32KB — hai logo thật đang chạy: Apple 1,1KB với một nét vẽ, Agoda 4,4KB với mười nét;
- không được có chữ, mã chạy được hay liên kết ra ngoài trong tệp; cả hai ví dụ trên đều không dùng gradient.
Ở Việt Nam đã ai làm chưa
Rất ít. Đo lại tháng 8-2026 trên các tên miền mà một hộp thư Việt thực sự nhận thư từ đó: chỉ Shopee và Vietnam Airlines có bản ghi BIMI. Không ngân hàng lớn nào có. Các nền tảng phần mềm doanh nghiệp trong nước cũng chưa. Ở quốc tế thì PayPal, Amazon, LinkedIn, Booking, Apple đã có — và Agoda chạy bản không kèm chứng thư, đúng cấu hình miễn phí mô tả ở trên.
Làm thế nào
- Tải logo dạng SVG lên trong phần Cài đặt của tổ chức. Nếu logo đang là PNG, xin bên thiết kế tệp SVG trước.
- Vào trang Tên miền, thêm bản ghi BIMI mà chúng tôi soạn sẵn vào nơi quản lý DNS của tên miền. Xong bước này là logo đã hiện trong hộp thư nội bộ và ở mọi khách vne.email.
- Chỉ khi cần lên Gmail hoặc Yahoo thì mới tính tới chứng thư. Đọc lại phần điều kiện ở trên trước khi bỏ tiền, đặc biệt là mốc 12 tháng của CMC.