Tạo chữ ký email

Chọn mẫu có sẵn trong hộp thư, hoặc tự viết HTML. Phần giữa nói rõ thẻ nào sống sót khi thư gửi đi — chép mẫu trên mạng về là hay vỡ ở đúng chỗ đó.

Cách nhanh nhất: chọn mẫu có sẵn

Không cần biết HTML. Bốn bước, khoảng một phút:

Mở Cài đặt → Chữ ký trong hộp thư.
Chọn chế độ HTML.
Ở khối Tạo từ mẫu, chọn một trong ba mẫu — Gọn, Có đường kẻ, Có logo — rồi điền họ tên, chức danh, tổ chức, điện thoại, website.
Bấm Dùng mẫu này, xem khung Xem trước, rồi bấm Lưu chữ ký.

Sau khi lưu, chữ ký tự thêm vào cuối mỗi thư mới; khi trả lời, nó nằm trên phần trích dẫn. Gõ tiếp vào các ô là chữ ký cập nhật theo ngay.

Tự viết HTML

Dán thẳng vào ô HTML trong Cài đặt → Chữ ký. Hai mẫu chép được:

Mẫu gọn

<p><strong>Nguyễn Văn A</strong><br>
Giám đốc kinh doanh · Công ty ABC<br>
0912 345 678<br>
<a href="mailto:a.nguyen@abc.vn">a.nguyen@abc.vn</a> ·
<a href="https://abc.vn">abc.vn</a></p>

Mẫu có logo và đường kẻ

<img src="https://abc.vn/logo.png" alt="Công ty ABC" width="120">
<hr>
<p><strong>Nguyễn Văn A</strong><br>
Giám đốc kinh doanh · Công ty ABC<br>
0912 345 678 · <a href="mailto:a.nguyen@abc.vn">a.nguyen@abc.vn</a></p>

Logo phải là ảnh có địa chỉ web công khai (bắt đầu bằng https://). Ảnh trong máy không hiện ở người nhận, còn ảnh nhúng thẳng dạng base64 thì thường vượt giới hạn 20.000 ký tự của ô chữ ký. Luôn đặt alt bằng tên tổ chức: Outlook chặn ảnh từ xa theo mặc định, alt là thứ người nhận thấy thay cho logo.

Thẻ nào giữ được khi gửi

Chữ ký đi qua ô soạn thư của VNe trước khi ra khỏi máy chủ, nên chỉ những thẻ ô soạn hiểu mới tới được người nhận. Danh sách dưới đây đo trực tiếp trên chính ô soạn, ngày 06-09-2026:

Giữ nguyên	Bị lược bỏ
`<p>` Đoạn văn `<br>` Xuống dòng `<strong>, <b>` In đậm `<em>, <i>` In nghiêng `<u>` Gạch chân `<a href>` Liên kết `<img src alt width>` Ảnh `<hr>` Đường kẻ ngang `<ul>, <ol>, <li>` Danh sách `color` Màu chữ `text-align` Căn lề	`<table>, <tr>, <td>` Bảng: mất cả bố cục nhiều cột `<div>` Khối: bị đổi thành đoạn văn `font-size, <small>` Cỡ chữ và thẻ chữ nhỏ `padding, margin` Lề trong và lề ngoài `border` Viền, kể cả vạch màu bên trái `background` Màu nền `<style>` CSS đặt ngoài thẻ `class` Thuộc tính class

Ba lỗi hay gặp

Chép mẫu chữ ký dạng bảng trên mạng

Hầu hết mẫu chữ ký tìm được trên mạng dựng bằng bảng hai cột — logo bên trái, thông tin bên phải. Dán vào VNe thì bảng bị bỏ, còn lại đúng cái ảnh rồi mấy dòng chữ xếp dọc, kèm một vạch màu biến mất. Dùng mẫu Có logo trong Cài đặt thay vì chép.

Đặt màu xám cho dòng chức danh

Nền thư sáng hay tối là do ứng dụng của người nhận, không phải của bạn. Không có màu chữ nào đạt tương phản 4,5:1 trên cả nền trắng lẫn nền tối — xám đọc tốt trên nền trắng thì mờ hẳn trên nền tối, và ngược lại. Cứ để chữ không màu: ứng dụng của người nhận sẽ tự chỉnh cho hợp nền của nó.

Chữ ký quá nặng

Gmail cắt phần cuối thư khi thư vượt khoảng 102KB và giấu chữ ký sau nút ba chấm. Một logo nhúng base64 là đủ chạm ngưỡng đó. Dùng ảnh có địa chỉ web, giữ bề ngang khoảng 120px.

Outlook, iPhone và ứng dụng khác

Chữ ký lưu trong VNe áp cho thư gửi từ web và ứng dụng VNe. Thư gửi từ Outlook, Apple Mail hay Thunderbird dùng chữ ký cấu hình trong chính ứng dụng đó — dán cùng đoạn HTML vào phần chữ ký của nó là hai bên giống nhau.

Mở Cài đặt → Chữ ký để bắt đầu. Vướng chỗ nào thì báo cho chúng tôi.