Giá email tên miền công ty: tính theo người hay theo cả công ty

Cùng là email theo tên miền, hoá đơn cuối tháng có thể chênh nhau hơn mười lần. Khác biệt nằm ở cách tính tiền, không phải ở hộp thư.

Tóm tắt nhanh

Xem dịch vụ tính tiền theo mỗi người dùng hay theo cả tổ chức.
Cộng thêm những phần mềm phải mua riêng: quản lý khách hàng, soạn văn bản chung, lưu tệp.
Nhân với số người hiện có và số người sẽ tuyển trong một năm tới.

Hai cách tính tiền

Theo người dùng: mỗi tài khoản một suất phí. Google Workspace, Microsoft 365 và phần lớn phần mềm quản lý khách hàng tính kiểu này. Tuyển thêm một người là hoá đơn tăng thêm một suất, tháng nào cũng vậy.

Theo tổ chức: trả một khoản cho cả công ty, được một dung lượng dùng chung và một hạn mức số hộp thư. Các dịch vụ email trong nước như BizFly, và VNe, tính kiểu này. Thêm người trong hạn mức không làm hoá đơn đổi.

Giá niêm yết, lấy ngày 28/10/2026

Dịch vụ	Cách tính	Giá niêm yết	Gồm những gì
Google Workspace Business Starter	Theo người dùng	7,00 US$ mỗi người mỗi tháng, cam kết một năm. Đang có giá ưu đãi 3,50 US$ cho tối đa 20 người trong năm đầu.	Gmail tên miền, 30 GB mỗi người, Drive, Docs, Meet. Không có quản lý khách hàng.
BizFly Business Email, gói Small	Theo tổ chức	190.000 ₫ mỗi tháng, chưa gồm VAT.	Email tên miền, 30 GB dùng chung, không giới hạn số tài khoản. Chỉ có email.
MISA AMIS CRM	Theo người dùng	Từ 55.000 ₫ mỗi người mỗi tháng, bán từ 10 người, mua tối thiểu một năm.	Quản lý khách hàng và bán hàng. Không có email.
VNe, gói Khởi nghiệp	Theo tổ chức	199.000 ₫ mỗi tháng cho cả tổ chức.	Email tên miền tới 20 hộp cá nhân và 50 hộp chung, 50 GB dùng chung, 3 tên miền, tin nhắn, lịch, Drive, Office, quản lý khách hàng.

Giá của các bên đổi thường xuyên. Số trên là số niêm yết công khai ngày 28/10/2026, chưa tính khuyến mại riêng hay chiết khấu đại lý. Trước khi quyết định, hãy mở bảng giá của chính họ ở mục Nguồn cuối bài.

Ví dụ: công ty 10 người cần email và quản lý khách hàng

Giả sử cả 10 người đều cần email, và cả 10 người đều dùng phần mềm quản lý khách hàng. Giá Google quy đổi theo tỷ giá tham khảo 26.000 ₫ cho 1 USD, dùng giá thường chứ không dùng giá ưu đãi năm đầu.

Google Workspace cộng MISA AMIS CRM: 1.820.000 ₫ cho email cộng 550.000 ₫ cho quản lý khách hàng, tổng khoảng 2.370.000 ₫ mỗi tháng, gấp khoảng 11,9 lần gói Khởi nghiệp của VNe.
BizFly cộng MISA AMIS CRM: 190.000 ₫ cho email cộng 550.000 ₫ cho quản lý khách hàng, tổng khoảng 740.000 ₫ mỗi tháng chưa gồm VAT, gấp khoảng 3,7 lần. Không có soạn văn bản chung.
VNe gói Khởi nghiệp: 199.000 ₫ mỗi tháng cho cả công ty, đã gồm email, quản lý khách hàng, Drive và Office.

Chênh lệch lớn nhất không đến từ giá hộp thư mà từ việc phải mua và nối thêm phần mềm thứ hai, tính theo đầu người.

Khi nào tính theo tổ chức không rẻ hơn

Công ty chỉ hai, ba người và không cần gì ngoài email: một dịch vụ email trong nước gói nhỏ nhất có thể rẻ hơn.
Ít người nhưng lưu rất nhiều dữ liệu: dung lượng dùng chung sẽ hết trước số hộp thư.
Công ty đã gắn chặt với Google Docs hay Excel nâng cao, add-in chuyên ngành: chi phí chuyển đổi có thể lớn hơn phần tiết kiệm.

Hỏi đáp

Giá trong bài đã gồm VAT chưa?

Bài ghi đúng như từng bên niêm yết. BizFly ghi rõ chưa gồm VAT. Google niêm yết bằng USD, thuế tuỳ cách bạn thanh toán. Hỏi lại từng bên trước khi so sát từng đồng.

Google đang có giá ưu đãi, sao ví dụ không dùng?

Giá ưu đãi chỉ áp dụng cho năm đầu và tối đa 20 người. Từ năm thứ hai bạn trả giá thường, nên ví dụ dùng giá thường để phản ánh chi phí lâu dài.

Công ty tăng lên hơn 20 người thì sao?

Gói Khởi nghiệp có tối đa 20 hộp cá nhân. Đông hơn thì lên gói Tăng trưởng hoặc Doanh nghiệp, giá xem ở trang Bảng giá. Mỗi gói vẫn tính theo tổ chức chứ không theo đầu người.